Co to jest system HMS?

Hotel Management Suite to więcej niż tradycyjny PMS, to kompleksowy system zarządzania całym hotelem i obsługą Gości na każdym etapie pobytu w hotelu. Zintegrowane oprogramowanie hotelowe tworzące zestaw zsynchronizowanych narzędzi i aplikacji, które współpracują, aby zapewnić najlepsze rozwiązania do zarządzania wszystkimi operacjami hotelu w jednej platformie.

  • Spójny system dla całego hotelu
  • Kompletna baza danych  
  • Zaawansowane raportowanie
  • Modułowa budowa i funkcje

Aplikacja dla zarządzających
i personelu hotelu

Betasi PremiumGo
- mobilne centrum komunikacji dla hotelu

Szybki wgląd w aktualną sytuację w hotelu. Bezpośrednio w aplikacji, gdziekolwiek jesteś.  

  • PremiumGo to mobilna aplikacja, która zapewnia błyskawiczny dostęp do kluczowych danych hotelowych i usprawnia codzienne operacje. Narzędzie wspiera współpracę personelu, umożliwia efektywne monitorowanie wyników finansowych i lepszą organizację pracy.
  • Aplikacja jest ściśle zintegrowana z systemem PremiumHotel, co oznacza, że wszystkie dane są systematycznie aktualizowane i bazują na tym samym systemie. Dzięki temu aplikacja jest naturalnym rozszerzeniem systemu operacyjnego hotelu.
  • Dzięki PremiumGo pracownicy zyskują mobilny dostęp do aktualnych informacji oraz narzędzie do wygodnej i zcentralizowanej komunikacji. Intuicyjny dashboard prezentuje kluczowe dane i wskaźniki w czasie rzeczywistym, ułatwiając podejmowanie decyzji biznesowych. 

Współpracuj i zarządzaj z każdego miejsca, w dowolnym czasie

Sprawna komunikacja
zespołu hotelowego

Ustalenia między działami giną w czatach, mailach i arkuszach – a brak informacji oznacza błędy w obsłudze.  Czat w PremiumGo umożliwia szybką i uporządkowaną komunikację w jednym, bezpiecznym miejscu.

Dzięki ścisłej synchronizacji z PremiumHotel wymiana informacji może być powiązana bezpośrednio z danymi rezerwacjami i wydarzeniami, co ułatwia odnalezienie się w gąszczu informacji

Kontrola nad listą zadań
i agendą wydarzeń

W hotelowej codzienności łatwo coś przeoczyć - ważne wydarzenie, zmianę planu czy własne zadanie. Agenda wydarzeń hotelowych w PremiumGo jest zawsze pod ręką i daje wszystkim użytkownikom aktualny obraz tego, co dzieje się w obiekcie, bez konieczności szukania informacji w innych miejscach.

Zakładka Mój plan udostępnia nową, wygodną listę zadań na każdy dzień, która pozwala szybko dodawać, przeglądać i wykonywać własne obowiązki. Wszystkie zadania i wydarzenia są w jednym miejscu, a możliwość dopisywania komentarzy i uwag bezpośrednio do nich usprawnia komunikację i porządkuje pracę całego zespołu.

Bezpieczny dostęp
do systemu hotelowego

Dostęp do systemu operacyjnego hotelu oznacza dostęp do danych gości, wyników finansowych i poufnych ustaleń. Ich ochrona jest kluczowa.

PremiumGo umożliwia dwuetapową weryfikację (2FA), chroniąc logowanie do PremiumHotel i zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi.

Kluczowe wskaźniki
w zasięgu ręki

Skuteczne zarządzanie hotelem wymaga ciągłego monitorowania kluczowych wskaźników takich jak OCC, ADR, RevPAR, TREVPAR. Brak szybkiego dostępu do tych danych może utrudniać podejmowanie strategicznych decyzji.

PremiumGo umożliwia łatwy dostęp do niezbędnych wskaźników hotelowych. Aplikacja prezentuje aktualne dane dotyczące obłożenia, cen i wydajności w przejrzysty i intuicyjny sposób. Dzięki temu zarządzanie staje się bardziej efektywne, a decyzje biznesowe są podejmowane na podstawie rzetelnych i aktualnych informacji.

Zaawansowana analiza
i raportowanie

Zbieranie i analizowanie danych dotyczących operacji hotelowych z wykorzystaniem wielu różnych źródeł często wymaga czasu i jest podatne na błędy, co może wpływać na jakość zarządzania strategicznego.

PremiumGo oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, które automatyzują proces zbierania i analizy danych. Aplikacja dostarcza aktualne raporty i analizy, umożliwiając zarządzającym szybką ocenę wydajności hotelu. Dzięki temu, zarządzanie staje się bardziej precyzyjne i oparte na solidnych danych.

Synchronizacja
z systemem hotelowym

Wymiana danych między różnymi systemami hotelowymi bywa problematyczna i może prowadzić do niekonsekwencji oraz opóźnień w aktualizacji informacji.

PremiumGo jest w pełni zintegrowana z systemem PremiumHotel, co zapewnia płynną i bezproblemową wymianę danych. Informacje są cyklicznie aktualizowane, co gwarantuje, że zarządzający otrzymują zawsze aktualne i spójne dane. Ta synchronizacja pozwala zapewnić płynność i bezpieczeństwo wymiany danych.

Wszystko czego potrzebujesz,
by zarządzać sukcesem hotelu

Sprawdzaj

Trzymaj rękę na pulsie, monitoruj i kontroluj bieżące wskaźniki Twojego hotelu

Działaj

Podejmuj decyzje biznesowe na podstawie aktualnej sytuacji i rzeczywistych danych

Współpracuj

Bądź w kontakcie z zespołem i miej na oku kalendarz oraz agendę hotelowych wydarzeń

Codzienna współpraca

Sprawna komunikacja zespołu hotelowego

Ustalenia między działami giną w czatach, mailach i arkuszach – a brak informacji oznacza błędy w obsłudze.  Czat w PremiumGo umożliwia szybką i uporządkowaną komunikację w jednym, bezpiecznym miejscu. Dzięki ścisłej synchronizacji z PremiumHotel wymiana informacji może być powiązana bezpośrednio z danymi rezerwacjami i wydarzeniami, co ułatwia odnalezienie się w gąszczu informacji.

Agenda i Kalendarz PremiumGo dają wszystkim użytkownikom wgląd w aktualne wydarzenia hotelowe oraz własne zadania – bez potrzeby szukania informacji w innych systemach. Dodatkowo możliwość dodawania komentarzy i uwag bezpośrednio do zadań czy wydarzeń ułatwia szybką i uporządkowaną komunikację całego zespołu zaangażowanego w pracę. Dlaczego to ważne w codziennej pracy hotelu?

  • Szybka i skuteczna koordynacja –  koniec z dublowaniem informacji i chaosem komunikacyjnym
  • Mniej błędów i większa efektywność – wszystkie dane i ustalenia są łatwo dostępne dla odpowiednich osób
  • Bezpieczeństwo informacji – rozmowy i dane są przechowywane w jednym, kontrolowanym środowisku
Raporty i dashboardy managerskie

Bieżący dostęp do danych operacyjnych i finansowych

Brak dostępu do kluczowych wskaźników utrudnia podejmowanie trafnych decyzji i szybkie reagowanie na zmiany. PremiumGo udostępnia mobilnie najważniejsze raporty hotelowe – umożliwiając managerom kontrolę nad sytuacją z dowolnego miejsca.  Jakie raporty pomagają trzymać rękę na pulsie?

 

  • General Manager Dashboard - umożliwia szybką weryfikację kondycji hotelu prezentując sprzedaż, obłożenie i dane dot. wygenerowanych przychodów
  • House Status – przegląd kluczowych informacji dotyczących obiektu, daje wgląd w funkcjonowanie obiektu na dany dzień
  • Revenue Manager – kontrola przychodów i segmentacja rezerwacji pozwalają skuteczniej planować sprzedaż i optymalizować ofertę
  • Zarządzanie Ceną – analiza opłacalności aktualnych stawek umożliwia dynamiczne dostosowanie cen do warunków rynkowych
  • F&B – przegląd kluczowych wskaźników w gastronomii umożliwia kontrolę wyników sprzedaży, kosztów i jakości serwisu w wybranym okresie
  • Macierz BCG – ocena rentowności sprzedaży i klasyfikacja produktów pomagają eliminować nierentowne usługi i inwestować w najbardziej dochodowe segmenty
Dwuetapowa weryfikacja

Bezpieczny dostęp do systemu hotelowego

Dostęp do systemu operacyjnego hotelu oznacza dostęp do danych gości, wyników finansowych i poufnych ustaleń. Ich ochrona jest kluczowa. PremiumGo umożliwia dwuetapową weryfikację (2FA), chroniąc logowanie do PremiumHotel i zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi.

Dlaczego warto korzystać z 2FA przez PremiumGo?

  • Podwójna ochrona i skuteczne zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem - nawet jeśli ktoś pozna hasło użytkownika, nie zaloguje się bez drugiego kroku weryfikacji i dostępu do PremiumGo
  • Wygodne i szybkie uwierzytelnianie – aplikacja generuje kody bez potrzeby korzystania z SMS-ów czy e-maili
  • Dodatkowe zabezpieczenie dla całego systemu – hotel może włączyć 2FA dla wszystkich użytkowników, podnosząc poziom ochrony

Zainteresowany? Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz - odezwiemy się, by porozmawiać o szczegółach 

Czy obiekt korzysta z PremiumHotel? *
Przesuń w prawo aby wysłać
Preferencje plików cookie
Szanowni Państwo, nasz serwis stosuje pliki Cookies aby zapewnić jego prawidłowe działanie. Możecie określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies klikając przycisk Ustawienia. Zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności i plików Cookies.
Preferencje plików cookie
Wykorzystanie plików cookie

Szanowni Państwo, nasz serwis stosuje pliki Cookies aby zapewnić jego prawidłowe działanie. Możecie określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies. Zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności i plików Cookies.

Więcej informacji

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej polityki dotyczącej plików cookie prosimy o kontakt.