Raporty

Raporty w PremiumHotel

Dane hotelowe pod ręką
- od operacji po decyzje managerskie

Moduł Raporty w PremiumHotel pozwala szybko dotrzeć do danych potrzebnych w codziennej pracy hotelu

System porządkuje informacje z różnych obszarów działalności obiektu - rezerwacji, pobytów, sprzedaży, gastronomii, rozliczeń, ofert, posiłków czy segmentów grupowych - i udostępnia je w formie gotowych zestawień, tabel, dashboardów oraz raportów do dalszej analizy.

Dzięki temu zespół nie musi ręcznie łączyć danych z wielu miejsc ani przygotowywać kolejnych arkuszy od podstaw. Najważniejsze informacje są dostępne bezpośrednio w systemie, z możliwością filtrowania, sortowania, grupowania, zapisywania własnych układów i eksportu danych.

Gotowe zestawienia
dla różnych obszarów hotelu

PremiumHotel udostępnia raporty przygotowane z myślą o pracy recepcji, działu rezerwacji, sprzedaży, gastronomii, managerów operacyjnych oraz osób zarządzających obiektem.
Wśród dostępnych zestawień znajdują się m.in. raporty rezerwacji, prognozy obłożenia, raporty posiłków według dni, zestawienia ofert i rezerwacji według pracownika, prognozy wykonania i budżetu dla segmentów grupowych oraz raporty sprzedażowe. Raporty mogą bazować na danych bieżących oraz danych analitycznych - przetworzonych i przeliczonych przez program, aby na ich podstawie jeszcze precyzyjniej liczyć wskaźniki i przychody z perspektywy zarządczej.

Automatyczna wysyłka raportów

Wybrane raporty mogą być automatycznie wysyłane na wskazane adresy e-mail. Pozwala to cyklicznie przekazywać najważniejsze zestawienia osobom odpowiedzialnym za zarządzanie obiektem, bez konieczności każdorazowego ręcznego generowania raportu. To praktyczne wsparcie dla codziennych odpraw, kontroli wyników, raportowania do zarządu oraz pracy managerów, którzy potrzebują regularnego dostępu do konkretnych danych.

Elastyczne widoki
dopasowane do sposobu pracy

Dane w module Raporty mogą być prezentowane w różnych formach - jako dashboard, wydruk, klasyczna tabela lub tabela przestawna. Dzięki temu użytkownik może szybko przejrzeć najważniejsze informacje albo przejść do bardziej szczegółowej analizy.

Tabele przestawne umożliwiają samodzielne układanie danych według wybranych pól, kolumn, wierszy i wartości. To wygodne rozwiązanie wtedy, gdy ten sam zakres informacji trzeba przeanalizować z różnych perspektyw - np. według dat, segmentów, źródeł sprzedaży, punktów sprzedaży, pracowników lub typów usług. Raporty tabelowe można dostosowywać do potrzeb użytkownika. System pozwala usuwać zbędne kolumny, zmieniać ich kolejność, sortować i filtrować dane, korzystać z wierszy podsumowania, liczenia, sumowania oraz kolumn wyliczanych.

Dane z raportów można eksportować i wykorzystywać poza systemem - np. w arkuszach kalkulacyjnych, prezentacjach, rozliczeniach, analizach wewnętrznych lub materiałach przygotowywanych dla innych działów.

Wykorzystanie pełnego potencjału

Kontrola dostępu
i bezpieczeństwo danych

Zakres widocznych informacji zależy od uprawnień użytkownika, stanowiska, działu oraz dostępu do konkretnych punktów sprzedaży lub budynków. Dzięki temu osoby korzystające z raportów widzą dane zgodne ze swoją rolą w organizacji.

Ma to szczególne znaczenie w resortach, hotelach wielodziałowych i obiektach o rozbudowanej strukturze sprzedaży, gdzie z raportów korzystają jednocześnie recepcja, gastronomia, SPA, sprzedaż, dział rezerwacji, managerowie operacyjni i zarząd.

Raporty jako podstawa
szerszej analityki

Moduł Raporty wspiera bieżącą kontrolę pracy hotelu i porządkuje dane z wielu obszarów działalności obiektu.

Dla hoteli, które chcą rozwijać analizę przychodów, politykę cenową i zarządzanie wynikami w szerszym ujęciu, naturalnym uzupełnieniem raportowania jest moduł RMS w PremiumHotel. Dzięki temu dane operacyjne, sprzedażowe i managerskie mogą być wykorzystywane nie tylko do codziennej kontroli, ale również do bardziej świadomego planowania, porównywania wyników i podejmowania decyzji zarządczych.

Poznaj moduł RMS

Porozmawiajmy

Sprawdźmy jakie rozwiązania PremiumHotel sprawdzą się w Twoim obiekcie.
Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się by umówić się na rozmowę.