Co to jest system HMS?

Hotel Management Suite to więcej niż tradycyjny PMS, to kompleksowy system zarządzania całym hotelem i obsługą Gości na każdym etapie pobytu w hotelu. Zintegrowane oprogramowanie hotelowe tworzące zestaw zsynchronizowanych narzędzi i aplikacji, które współpracują, aby zapewnić najlepsze rozwiązania do zarządzania wszystkimi operacjami hotelu w jednej platformie.

  • Spójny system dla całego hotelu
  • Kompletna baza danych  
  • Zaawansowane raportowanie
  • Modułowa budowa i funkcje
wróć do listy
Aktualności

Nowy wymiar zarządzania opiniami gości z Betasi & TrustMate

Data dodania:
3 min

Anna Pasiut

Marketing Manager

Z przyjemnością ogłaszamy nawiązanie współpracy Betasi z TrustMate, liderem w dziedzinie zarządzania opiniami gości w branży hotelarskiej.

Nasze partnerstwo otwiera nowe możliwości dla hotelarzy, którzy chcą skuteczniej budować relacje z gośćmi, zwiększać satysfakcję z pobytu oraz poprawiać swoją widoczność w Internecie.

Dzięki pełnej integracji systemów Betasi i TrustMate, opinie gości są przypisywane bezpośrednio do ich dossier, co pozwala nie tylko na analizę doświadczeń, ale także na personalizację usług. Rozwiązanie to wspiera hotele w efektywnym zarządzaniu opiniami na każdym etapie – od ich zbierania, przez analizę, aż po publikację.

Korzyści z integracji z systemem Betasi

Dzięki integracji systemów Betasi i TrustMate, hotelarze zyskują kompleksowe narzędzie, które usprawnia zarządzanie opiniami gości na każdym etapie ich podróży. Opinie zbierane przez TrustMate są automatycznie przypisywane do dossier gości w systemie HMS, co pozwala na jeszcze bardziej szczegółową analizę i personalizację usług.

Jak to działa w praktyce?

Po zakończonym pobycie dane gościa, wprowadzone do systemu hotelowego przy rezerwacji, są automatycznie przesyłane do TrustMate, który wysyła mu zaproszenie do wystawienia opinii. Następnie zebrane recenzje są przypisane do indywidualnego profilu gościa w systemie Betasi. Dzięki temu obsługa ma natychmiastowy dostęp do informacji o doświadczeniach i oczekiwaniach gościa, co pozwala na:

  • Lepsze dopasowanie oferty – np. przygotowanie spersonalizowanych powitań lub propozycji udogodnień,
  • Identyfikację mocnych i słabych stron obiektu – np. informacje o wysokiej ocenie restauracji, ale słabszym odbiorze strefy spa mogą pomóc w podjęciu konkretnych działań poprawiających jakość usług,
  • Budowanie relacji z gośćmi – np. obsługa może zaskoczyć powracających gości, pamiętając ich ulubione napoje czy preferencje dotyczące zakwaterowania.

Dzięki tej integracji hotelarze mają pełną kontrolę nad procesem zarządzania opiniami i mogą efektywnie wykorzystywać te dane, aby budować lojalność gości i podnosić standardy obsługi.

Łatwa integracja z systemem hotelowym Betasi zapewnia szybkie wdrożenie i brak zakłóceń w bieżącej pracy hotelu, a także pewność, że dotychczasowe procedury i struktura danych mogą pozostać bez zmian. Dane niezbędne do procesu zbierania opinii są pobierane automatycznie, a co najważniejsze - zaproszenia są wysłane w języku gości, także w przypadku rezerwacji przez portale OTA. Dobrze funkcjonująca integracja jest więc nie tylko gwarancją łatwego wdrożenia, ale pozwala też zachęcić do kolejnych rezerwacji bezpośrednich.

Łukasz Wojciechowski

Dyrektor Rynku HoReCa w TrustMate

Dlaczego warto skorzystać z TrustMate?

TrustMate to rozwiązanie, które nie tylko ułatwia zbieranie opinii, ale także pozwala hotelarzom maksymalnie wykorzystać ich potencjał. Dzięki zaawansowanym funkcjom i nowoczesnym technologiom system zarządzania opiniami wspiera hotele w poprawie widoczności w Internecie, budowaniu reputacji i zwiększaniu liczby rezerwacji. Główne korzyści to m.in.:

  • Wzrost reputacji online
    Opinie publikowane dzięki widgetom na stronie obiektu są widoczne zarówno dla gości, jak i wyszukiwarek, co znacząco poprawia pozycjonowanie hotelu w wynikach wyszukiwania.
  • Więcej rezerwacji bezpośrednich 
    Dzięki funkcji wyróżniania gwiazdkami w wynikach Google oraz nowoczesnym narzędziom SEO, hotele mogą zwiększyć ruch na swoich stronach, przekładając to na większą liczbę rezerwacji.
  • Relacje z gośćmi w centrum uwagi
    Narzędzia, takie jak system mediacji i automatyczne tłumaczenie opinii, pomagają w budowaniu pozytywnego wizerunku obiektu oraz efektywnym reagowaniu na potrzeby gości. Na przykład, jeśli gość wystawił negatywną opinię, hotel może dzięki systemowi mediacji szybko wyjaśnić problem i zachęcić do jej zmiany – co udaje się w 60% przypadków.
  • Korzyści z wykorzystania technologii
    Dzięki funkcjom, takim jak sufler komentarzy oparty na sztucznej inteligencji, obsługa hotelu może w łatwy sposób odpowiadać na opinie w stylu dopasowanym do wizerunku marki, co oszczędza czas i buduje profesjonalny obraz obiektu.

Przykładowo: Gość hotelu, który skorzystał z nowoczesnego spa, w swojej opinii wspomina, że brakuje mu konkretnego udogodnienia. System TrustMate automatycznie sugeruje odpowiedź, która podziękuje za opinię i poinformuje o planach wprowadzenia zmian, budując tym samym zaangażowanie gościa i pozytywny odbiór hotelu. Z TrustMate każda opinia to szansa na poprawę, większe zadowolenie gości i rozwój obiektu.

Betasi i TrustMate – razem dla lepszych doświadczeń gości

Nasze partnerstwo to krok w stronę nowoczesnego i skutecznego zarządzania wizerunkiem w branży hotelarskiej. Opinie gości to nie tylko źródło informacji – to klucz do sukcesu każdego hotelu. Dzięki połączeniu innowacyjnych technologii i doświadczeń, pomagamy hotelarzom budować trwałą wartość i dostarczać niezapomniane wrażenia.

Newsletter Nowoczesny Manager Hotelu - dołącz teraz!
Przesuń w prawo aby wysłać
Spodobał Ci się ten artykuł?
Autor wpisu
Anna Pasiut

Marketing Manager

Doświadczona managerka marketingu, specjalizująca się w budowaniu strategii działań digitalowych i komunikacyjnych oraz tworzeniu treści. Zaangażowana w rozwój systemów hotelowych i poszukiwanie nowych możliwości wspierania hotelarzy w trosce o wyjątkowe relacje z Gośćmi.  Współpracując z ekspertami pokazuje możliwości wykorzystania nowych technologii w hotelarstwie między innymi do budowaniu skutecznej komunikacji i realizowania działań marketingowych pomagających w podnoszeniu wyników.

Dodaj komentarz
Przesuń w prawo aby wysłać
Preferencje plików cookie
Szanowni Państwo, nasz serwis stosuje pliki Cookies aby zapewnić jego prawidłowe działanie. Możecie określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies klikając przycisk Ustawienia. Zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności i plików Cookies.
Preferencje plików cookie
Wykorzystanie plików cookie

Szanowni Państwo, nasz serwis stosuje pliki Cookies aby zapewnić jego prawidłowe działanie. Możecie określić warunki przechowywania lub dostępu do plików Cookies. Zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności i plików Cookies.

Więcej informacji

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej polityki dotyczącej plików cookie prosimy o kontakt.